「病院見学を申し込みたいけど、メールの書き方がわからない」
「件名は何にすればいい？」
「希望日はどう書けばいい？」
「失礼な文章になっていないか不安」
初期研修マッチングを意識し始めると、病院見学の申し込みメールを書く機会があります。
しかし、医学生のうちは病院へ正式なメールを送る機会が少なく、どう書けばよいか迷う人も多いと思います。
結論から言うと、病院見学のメールは丁寧で、用件がわかりやすければ十分です。
難しい表現や長い文章は必要ありません。
この記事では、病院見学の申し込みメールの書き方、件名、本文に入れる内容、例文、返信が来ないときの対応を解説します。
この記事でわかること
- 病院見学メールを送る前に確認すること
- 件名の書き方
- 宛名の書き方
- 本文に入れる内容
- 希望日程の書き方
- 医学生向けのメール例文
- 返信が来たときの対応
- 返信が来ないときの対応
- やってはいけないメール
結論：病院見学メールは「誰が・何を希望しているか」が伝わればOK
病院見学のメールで大切なのは、文章の上手さではありません。
大切なのは、病院側が見たときに、
- 誰からのメールか
- 何の目的か
- いつ見学したいのか
- どの診療科や研修に興味があるのか
- 連絡先はどこか
がすぐにわかることです。
病院の担当者は、多くのメールを確認しています。
そのため、長すぎる文章よりも、簡潔でわかりやすいメールの方が親切です。
病院見学をいつから始めるべきか迷っている方は、こちらの記事も参考にしてください。
関連記事：病院見学はいつから始める？医学生の学年別スケジュールを解説
病院見学メールを送る前に確認すること
メールを送る前に、まず病院のホームページを確認しましょう。
病院によっては、見学申し込みフォームが用意されている場合があります。
その場合は、メールではなくフォームから申し込むのが基本です。
確認すべきポイントは以下です。
- 病院見学の申し込み方法
- 申し込みフォームの有無
- 申し込み先メールアドレス
- 見学可能な曜日
- 見学可能な診療科
- 必要書類
- 申し込み締切
- 白衣・名札・学生証などの持ち物
- 服装の指定
- 見学希望日を複数出す必要があるか
病院によってルールが異なるため、まずは公式情報を確認しましょう。
ホームページに「メールで申し込み」と書かれている場合は、指定されたメールアドレスへ連絡します。
件名の書き方
件名は、シンプルでわかりやすく書きましょう。
おすすめは以下です。
【病院見学のお願い】○○大学医学部 山田太郎
または、
病院見学のお願い（○○大学医学部 山田太郎）
件名に、
- 病院見学の依頼であること
- 大学名
- 氏名
を入れると、担当者が内容を把握しやすくなります。
件名が「お願いします」「見学について」だけだと、内容が伝わりにくいです。
病院側が見た瞬間にわかる件名にしましょう。
宛名の書き方
宛名は、相手がわかっている場合とわからない場合で書き方が変わります。
担当者名がわかる場合
○○病院
臨床研修センター
○○様
または、
○○病院
初期臨床研修担当
○○先生
担当者名がわからない場合
○○病院
臨床研修ご担当者様
または、
○○病院
初期臨床研修ご担当者様
担当者名がわからない場合は、無理に名前を書く必要はありません。
「ご担当者様」で問題ありません。
本文に入れる内容
病院見学の申し込みメールには、以下を入れましょう。
- 自己紹介
- 病院見学を希望していること
- 見学を希望する理由
- 希望日程
- 希望診療科や興味のある研修内容
- 必要書類や持ち物の確認
- お願いの言葉
- 署名
文章は長くしすぎなくて大丈夫です。
特に大切なのは、希望日程を複数書くことです。
病院側も予定調整が必要なので、
「○月○日を希望します」
だけでなく、可能であれば第3希望くらいまで出すと親切です。
希望日程の書き方
希望日程は、複数候補を出しましょう。
例：
以下の日程で見学を希望しております。
- 第1希望：○月○日（月）
- 第2希望：○月○日（水）
- 第3希望：○月○日（金）
もし日程の調整が難しい場合は、貴院のご都合に合わせて調整いたします。
このように書くと、病院側も調整しやすいです。
日程を1日だけしか出せない場合は、
「恐れ入りますが、○月○日での見学は可能でしょうか」
のように書きましょう。
病院見学メールの基本例文
まずは、最も使いやすい基本例文です。
例文① 基本形
件名：【病院見学のお願い】○○大学医学部 山田太郎
○○病院
臨床研修ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。
○○大学医学部6年の山田太郎と申します。
現在、初期臨床研修先を検討しており、貴院の初期研修プログラムに関心を持っております。
つきましては、可能であれば貴院での病院見学の機会をいただきたく、ご連絡いたしました。
見学希望日は以下の通りです。
第1希望：○月○日（月）
第2希望：○月○日（水）
第3希望：○月○日（金）
特に、救急外来での研修や研修医の先生方の診療への関わり方について学ばせていただきたいと考えております。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
○○大学医学部6年
山田 太郎
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――
志望度が高い病院に送る例文
第一志望候補など、志望度が高い病院に送る場合は、関心を持った理由を少しだけ具体的に書くとよいです。
例文② 志望度が高い病院の場合
件名：【病院見学のお願い】○○大学医学部 山田太郎
○○病院
臨床研修センター
ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。
○○大学医学部6年の山田太郎と申します。
現在、初期臨床研修先を検討しており、貴院の救急研修および幅広い診療科を経験できる研修環境に強く関心を持っております。
つきましては、可能であれば貴院での病院見学の機会をいただきたく、ご連絡いたしました。
見学希望日は以下の通りです。
第1希望：○月○日（月）
第2希望：○月○日（木）
第3希望：○月○日（金）
見学では、初期研修医の先生方が救急外来や病棟でどのように診療に関わっているか、また指導体制について学ばせていただきたいと考えております。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
○○大学医学部6年
山田 太郎
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――
診療科を指定したい場合の例文
特定の診療科を見学したい場合は、希望を丁寧に書きましょう。
ただし、必ず希望通りになるとは限らないため、柔らかい表現にします。
例文③ 診療科を指定したい場合
件名：【病院見学のお願い】○○大学医学部 山田太郎
○○病院
初期臨床研修ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。
○○大学医学部6年の山田太郎と申します。
現在、初期臨床研修先を検討しており、貴院の研修プログラムに関心を持っております。
つきましては、可能であれば病院見学の機会をいただきたく、ご連絡いたしました。
見学希望日は以下の通りです。
第1希望：○月○日（火）
第2希望：○月○日（水）
第3希望：○月○日（金）
可能であれば、救急科または総合診療科を中心に見学させていただけますと幸いです。
難しい場合は、貴院のご都合に合わせて調整させていただきます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
○○大学医学部6年
山田 太郎
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――
日程を1日しか出せない場合の例文
実習や試験の都合で、どうしても1日しか候補を出せない場合もあります。
その場合は、理由を簡潔に添えましょう。
例文④ 日程が限られている場合
件名：【病院見学のお願い】○○大学医学部 山田太郎
○○病院
臨床研修ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。
○○大学医学部6年の山田太郎と申します。
現在、初期臨床研修先を検討しており、貴院の研修プログラムに関心を持っております。
つきましては、病院見学の機会をいただきたく、ご連絡いたしました。
大学実習の都合により恐縮ですが、○月○日（月）に見学させていただくことは可能でしょうか。
貴院の研修内容や研修医の先生方の実際の働き方について学ばせていただきたいと考えております。
急なお願いとなり恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
○○大学医学部6年
山田 太郎
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――
病院から返信が来たときの返し方
病院から見学日程の連絡が来たら、できるだけ早めに返信しましょう。
返信例
○○病院
臨床研修ご担当者様
お世話になっております。
○○大学医学部6年の山田太郎です。
病院見学の日程についてご調整いただき、誠にありがとうございます。
それでは、○月○日（月）○時に貴院へ伺います。
当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。
――――――――――
○○大学医学部6年
山田 太郎
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――
返信では、
- 日程
- 時間
- 伺う意思
- お礼
を簡潔に書けば十分です。
返信が来ないときはどうする？
病院見学の申し込みメールを送っても、すぐに返信が来ないことがあります。
病院側が多忙な場合や、担当者が不在の場合もあります。
まずは、数日待ちましょう。
目安としては、3〜5営業日程度待っても返信がない場合、再度メールを送って確認してもよいです。
再送メール例文
件名：【再送・病院見学のお願い】○○大学医学部 山田太郎
○○病院
臨床研修ご担当者様
お世話になっております。
○○大学医学部6年の山田太郎と申します。
先日、病院見学のお願いについてメールをお送りいたしましたが、念のため再度ご連絡させていただきました。
ご多忙のところ恐れ入りますが、病院見学の可否についてご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
○○大学医学部6年
山田 太郎
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――
再送する場合も、催促するような強い表現は避けましょう。
やってはいけない病院見学メール
以下のようなメールは避けましょう。
- 件名がない
- 大学名・氏名が書かれていない
- 希望日程が書かれていない
- 文章がカジュアルすぎる
- 絵文字や顔文字を使う
- 病院名を間違える
- コピペで別病院名が残っている
- 希望日が直前すぎる
- 返信が来ないことを強く責める
- 長すぎて要点がわかりにくい
特に、病院名の間違いはかなり印象が悪くなります。
複数の病院にメールを送る場合は、送信前に必ず確認しましょう。
送信前チェックリスト
送信前には、以下を確認しましょう。
- 件名に「病院見学のお願い」と大学名・氏名を入れた
- 宛名が正しい
- 病院名を間違えていない
- 自己紹介を書いた
- 見学希望であることを書いた
- 希望日程を複数書いた
- 興味のある診療科や研修内容を書いた
- 文章が長すぎない
- 誤字脱字を確認した
- 署名に大学名・氏名・連絡先を入れた
メールは一度送ると取り消せません。
送信前に、声に出して読むくらいのつもりで確認しましょう。
病院見学前に準備しておくこと
病院見学の申し込みができたら、見学当日に向けて準備しましょう。
最低限、以下は確認しておきたいです。
- 集合時間
- 集合場所
- 持ち物
- 服装
- 白衣の有無
- 名札や学生証の有無
- 見学する診療科
- 聞きたい質問
- 交通経路
- 緊急連絡先
病院見学は、申し込んで終わりではありません。
見学当日に何を見るかを事前に整理しておくと、志望理由や面接対策にも活かしやすくなります。
病院見学で見るべきポイントは、こちらの記事で解説しています。
関連記事：病院見学で見るべきポイント｜医学生が確認すべき10項目と質問リスト
よくある質問
メールは何時に送ればいい？
平日の日中に送るのが無難です。
深夜や早朝に送っても大きな問題になるとは限りませんが、できれば平日午前〜夕方に送りましょう。
Gmailから送っても大丈夫？
基本的には問題ありません。
ただし、メールアドレスがカジュアルすぎる場合は注意しましょう。
大学のメールアドレスが使えるなら、大学メールを使うとより無難です。
希望日は何個書けばいい？
可能であれば3つ程度書くのがおすすめです。
病院側が調整しやすくなります。
返信が来たらすぐ返すべき？
できるだけ早めに返信しましょう。
遅くとも翌日中には返信するのが無難です。
電話で申し込んでもいい？
病院の案内に電話申し込みと書かれていれば、電話で問題ありません。
ただし、メールやフォームが指定されている場合は、その方法に従いましょう。
いきなり第一志望と書いてもいい？
書いても問題ありませんが、無理に入れる必要はありません。
申し込みメールでは、熱意を長く書くより、見学希望の内容をわかりやすく伝える方が大切です。
まとめ：病院見学メールは簡潔で丁寧に書こう
病院見学の申し込みメールで大切なのは、簡潔さと丁寧さです。
病院側が見たときに、
- 誰からの連絡か
- 病院見学を希望していること
- 希望日程
- 興味のある診療科や研修内容
- 連絡先
がすぐにわかるようにしましょう。
文章を長くする必要はありません。
件名、宛名、自己紹介、希望日程、お願いの言葉、署名が入っていれば十分です。
送信前には、病院名や宛名、日程、誤字脱字を必ず確認しましょう。
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