アンマッチ後、再募集の病院へどう連絡する？電話・メール例文と確認事項

アンマッチ後に再募集の病院へ連絡するときは、最初に「現在も応募を受け付けているか」を確認します。受付中なら、必要書類、締切、選考日、提出方法、見学の可否を続けて聞きます。

長い志望理由を電話の冒頭で話す必要はありません。大学名・氏名・用件を短く伝え、担当者の案内に従うのが基本です。

連絡する前に確認する5項目

1. 病院名と研修プログラム名
2. 病院公式サイトに掲載された募集状況と更新日
3. 連絡先、受付時間、指定された連絡方法
4. 提出を求められている書類と締切
5. 自分が連絡できる電話番号とメールアドレス

JRMPの空席表示だけで受付中と判断せず、病院公式サイトと担当窓口で最新状況を確認してください。結果発表当日の全体手順は、アンマッチだったら今日中にやることで整理しています。

電話の最初の30秒

お忙しいところ失礼いたします。〇〇大学医学部6年の〇〇と申します。初期臨床研修の追加募集について確認したく、お電話しました。臨床研修のご担当者様へおつなぎいただけますでしょうか。

担当者につながったら、次のように応募受付中かを確認します。

〇〇プログラムの追加募集を拝見しました。現在も応募を受け付けていらっしゃいますでしょうか。

受付中なら確認すること

• 募集人数と応募締切
• 必要書類と指定書式
• メール、郵送、応募フォームなどの提出方法
• 選考日と選考方法
• 事前見学の可否と、見学が選考条件か
• 担当者名と、次に連絡するときの宛先

サイトに書かれている内容を最初からすべて質問するより、「募集要項を確認し、〇点だけ確認したい」と伝える方が用件が明確です。電話中は回答をメモし、最後に締切や提出方法を復唱します。

担当者が不在だった場合

担当者の戻る時間、折り返しの可否、メールで問い合わせてよいかを確認します。代表電話へ何度もかけ直したり、別部署へ同じ問い合わせを繰り返したりする必要はありません。

承知しました。改めてお電話する場合、何時ごろがよろしいでしょうか。メールでのお問い合わせが可能でしたら、宛先も教えていただけますでしょうか。

受付時間を過ぎていた場合

夜間に代表電話へ連絡するのではなく、公式サイトで受付時間を確認し、翌営業日に電話します。病院がメール応募を指定している場合は、その案内に従います。今夜は候補病院の一覧、必要書類、質問事項、メールの下書きを準備してください。

再募集を問い合わせるメール例文

件名：初期臨床研修の追加募集に関するお問い合わせ（〇〇大学・氏名）

〇〇病院
臨床研修ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。〇〇大学医学部6年の〇〇と申します。

貴院の初期臨床研修〇〇プログラムについて、追加募集の応募を現在も受け付けていらっしゃるか確認したく、ご連絡いたしました。

受付中の場合、応募に必要な書類、提出期限、提出方法、選考日程をご教示いただけますでしょうか。募集要項を確認しましたが、最新の状況を確認したくお問い合わせしております。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇大学医学部6年
氏名
電話番号
メールアドレス

病院側が電話、応募フォーム、郵送などを指定している場合は、指定方法を優先します。メールに履歴書を添付するのは、募集要項または担当者から指示があった場合です。

志望理由はどこまで伝える？

最初の問い合わせでは、応募希望であることが伝われば十分です。電話口で志望理由を尋ねられた場合は、公式サイトなどで確認した事実と、自分が研修で重視することを結びつけて簡潔に答えます。

見学していないのに「見学で雰囲気の良さを感じた」など、経験していない内容を作ってはいけません。「見学できていないため、公開されている研修内容を確認したうえで応募を検討している」と事実を分けて伝えます。

避けたい連絡

• 病院名やプログラム名を確認せずに電話する
• 公式サイトに明記された内容だけを長時間質問する
• 受付時間外に緊急ではない電話をする
• 「どこでもいいので採用してほしい」と伝える
• 返答を急かしたり、他院の状況を交渉材料にしたりする
• 指示がない書類や大容量ファイルをメールへ添付する

連絡後は一覧で管理する

複数の病院へ問い合わせる場合は、病院名、連絡日時、担当者、受付状況、必要書類、締切、選考日、次の行動を一行ずつ記録します。記憶だけで管理すると、締切や再連絡を取り違えやすくなります。

まとめ

再募集への連絡は、応募受付中かを確認し、受付中なら必要書類・締切・提出方法・選考日・見学の可否を聞く順序で進めます。長い説明より、大学名、氏名、プログラム名、用件を正確に伝えることが大切です。

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